Convocatoria

Convocatoria de posters académicos

Este es un llamado a la presentación de posters académicos en los cuales, de forma paralela al evento, se expondrán los resultados de estudios puntuales relacionados con las temáticas antes mencionadas (también puede encontrar los ejes temáticos en este enlace https://5eiaa.com/ejes/).

Si desea participar de esta convocatoria, puede enviar el resumen de su trabajo con los datos solicitados a continuación, a través del correo electrónico veiaa.fcs@unmsm.edu.pe incluyendo el texto “CANDIDATURA PÓSTER” en el asunto del mensaje:

Autor/es (nombre y apellidos)
Localidad, provincia, país
Email de contacto
Profesión
Nombre de la entidad representada y puesto (en caso los autores pertenezcan a alguna)
Título
Resumen (máx. 300 palabras)

Fecha límite para envío de resúmenes de posters académicos: 30 de septiembre a las 23:59 (hora Lima UTC/GMT -5 horas).

Estructura de los poster

Título
Autores y filiación
Introducción
Materiales y métodos
Resultados
Discusión
Conclusiones
Referencias (únicamente las esenciales)
Tablas y figuras (con información concisa y clara, empleando leyendas explicativas)
Imágenes (con leyendas explicativas)

Proceso de selección

El Comité Científico analizará los pósteres presentados y hará una selección de aquellos que serán expuestos durante el evento. La decisión del comité será notificada a los autores de los pósters como máximo el día 10 de octubre de 2022.

Envío de posters académicos para impresión

Quienes reciban la confirmación de participación mediante correo electrónico deberán enviar, a más tardar el 23 de octubre de 2022 (23:59 horas Lima UTC/GMT -5 horas) un enlace de drive al correo veiaa.fcs@unmsm.edu.pe que contenga:

El pdf en alta calidad del poster académico (para impresión) y en calidad regular (para la página web).
Las dimensiones de los posters son A1 (594 x 841 mm).
Una fotografía de cada autor o autora, en formato JPG o PNG, de tamaño mínimo de 1280×720 px y contar con una resolución mínima de 72 dpi (para la página web del evento).
Una reseña profesional de máximo cinco líneas de extensión de cada autor o autora.
Orientación vertical
Utilizar un tipo de fuente que permita una fácil lectura a una distancia de 1,5 metros. Tamaño mínimo de letra: 10-12 pts.
El póster deberá estar escrito en lengua española o portuguesa.
Pueden utilizarse todo tipo de gráficos. Se recomienda utilizar un código de colores, etiquetas, apartados o números que orienten sobre la secuencia correcta de lectura.
Todas las imágenes deberán contar con los créditos correspondientes.
Una vez enviada la comunicación, ésta se considerará definitiva. No está permitido enviar modificaciones, realizar cambios o incorporar nuevos datos al póster luego de enviado.
Todos los pósters aprobados serán difundidos en el sitio web del evento (https://5eiaa.com/). En lo posible, se imprimarán todos los posters aprobados, y de no ser así, se dará preferencia de impresión a los posters cuyo autor o autores estén presentes e inscritos en el evento (al menos uno de los autores),
Se ofrecerá hospedaje en la ciudad de Lima por los días del evento a aquellos autores de posters que esté inscritos al mismo.

Envío de posters académicos para impresión

La inscripción se realizará únicamente a través de la página web (https://5eiaa.com/). La fecha máxima de inscripción para expositores de posters será 15 de octubre de 2022, de manera que permita a la organización gestionar el hospedaje e impresión de posters.

COSTO DE EXPOSITOR/RA DE POSTERS: $ 15.00

Presentación durante el evento

Se destinará una sesión durante los días del evento para la presentación de posters a los asistentes.

Normas de participación

El contenido de los posters académicos debe de estar relacionado con alguno de los ejes temáticos publicados en la página web del evento (https://5eiaa.com/ejes/).
Las comunicaciones deberán presentarse en español o portugués.
El plazo máximo de envío de los pósteres será el 30 de septiembre de 2022 a las 23:59 horas (Hora de Lima UTC/GMT -5 horas).
Se notificarán los trabajos aceptados antes del 10 de octubre de 2022.
La selección de posters que serán expuestos la llevará a cabo el Comité Científico del V EIAA.
La modalidad para presentar un póster será enviando un correo electrónico a fcs@unmsm.edu.pe, con el asunto “CANDIDATURA PÓSTER”.
Los autores harán constar sus apellidos seguidos por las iniciales de su nombre (ej. Sánchez Martínez, A).
El título deberá estar escrito en letras mayúsculas, sin abreviaturas en el mismo.
La correspondencia del Comité Científico será dirigida al primer firmante mediante correo electrónico.
Los autores que presentan el proyecto se responsabilizan de que en el trabajo presentado se hayan respetado los requerimientos éticos sobre investigación científica, protección de datos y respeto a las normas de derechos de autor.
El envío de un póster supone la aceptación de las presentes normas.
El envío del póster implica el consentimiento del autor para su publicación.

Fechas clave

30 de septiembre de 2022	Límite para envío de resúmenes de pósters académicos
09 de octubre de 2022	Respuestas de aprobación del comité científico
15 de octubre de 2022	Límite para inscripción del evento para expositores de posters
23 de octubre de 2022	Límite para el envío de póster (versión digital y para impresión)